_{Gmina Pilchowice}

 

_{Nieborowice, dn.21.01.2019 r.}

_{OPS.26.2.2019}

 

 

_{Zaproszenie do składania ofert}

_{ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2019}

 

 

_{I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO:}

_{Gmina Pilchowice, ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice}

_{NIP nabywcy usług 9691606890 ;}

_{dla odbiorcy usług Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach, ul. Główna 52, 44-145 Nieborowice NIP 9691226377}

_{Tel. 32 3327165 lub 730179561}

_{Adres e-mail:} kierownik.ops@pilchowice.

 

_{II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA}

 

_{Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr1) na podstawie zapisu art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.”Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz.U z 2018r. poz. 1986 ze zmianami)}

 

_{III. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA}

 

_{Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonywanie usług opiekuńczych tzw. podstawowych, pielęgnacyjnych, specjalistycznych oraz specjalistycznych świadczonych na rzecz osób dorosłych i dzieci z zaburzeniami psychicznymi”.}

 

 

_{Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:}

 

_{ZADANIE NR 1: „Wykonywanie usług opiekuńczych tzw. podstawowych, pielęgnacyjnych i specjalistycznych świadczonych na rzecz osób dorosłych i dzieci”.}

_{• Usługi opiekuńcze tzw. podstawowe.}

_{• Usługi pielęgnacyjne.}

_{• Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych i dzieci – nie dotyczy osób dorosłych i dzieci z zaburzeniami psychicznymi.}

 

_{ZADANIE NR 2: „Wykonywanie usług specjalistycznych świadczonych na rzecz osób dorosłych i dzieci z zaburzeniami psychicznymi.”.}

_{• Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych z zaburzeniami psychicznymi.}

_{• Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz dzieci z zaburzeniami psychicznymi (w tym także autyzm).}

 

_{Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – tj. Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie 1, zadanie 2 lub obydwa zadania, natomiast w ramach danego zadania oferta musi obejmować pełny, szczegółowo niżej doprecyzowany zakres objęty tym zadaniem, w przeciwnym wypadku zostanie odrzucona, jako oferta o treści niezgodnej z treścią niniejszego ogłoszenia.}

 

 

 

_{• ZAKRESY POSZCZEGÓLNYCH USŁUG SĄ NASTĘPUJĄCE:}

 

_{Zadanie nr 1:}

 

_{1) Usługi opiekuńcze tzw. podstawowe:}

_{• utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których najczęściej przebywa podopieczny,}

_{• przygotowanie posiłków z uwzględnieniem diety podopiecznego lub ich donoszenie (np. ze stołówki),}

_{• dokonywanie zakupów, w tym artykułów spożywczych,}

_{• pomoc podopiecznemu w załatwianiu jego spraw we wszelkich instytucjach i urzędach,}

_{• podtrzymywanie kontaktów podopiecznego z sąsiadami,}

_{• dotrzymywanie towarzystwa podopiecznemu podczas spacerów,}

_{• dbanie o indywidualne zainteresowania podopiecznego,}

_{• pranie bielizny pościelowej i osobistej podopiecznego,}

_{• dbanie o podtrzymywanie kondycji fizycznej podopiecznego.}

 

_{2) Usługi pielęgnacyjne:}

_{• pomoc w codziennej higienie,}

_{• pielęgnacja podopiecznego w oparciu o zalecenia lekarza.}

 

_{3) Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych oraz dzieci dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności (nie dotyczy osób z zaburzeniami psychicznymi):}

_{• pielęgnacja,}

_{• wspieranie psychologiczno - pedagogiczne,}

_{• wspieranie edukacyjno - terapeutyczne,}

_{• pomoc przy funkcjonowaniu w społeczeństwie.}

 

_{Zadanie nr 2:}

 

_{1) Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych z zaburzeniami psychicznymi.}

_{1.Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:}

_{a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenie i rehabilitacja, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych takich jak:}

_{• samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętności utrzymania i prowadzenia domu,}

_{• dbałość o higienę i wygląd,}

_{• utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,}

_{• wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,}

_{• korzystanie z usług różnych instytucji między innymi Środowiskowego Domu Samopomocy w Knurowie}

_{b) interwencja i pomoc w życiu rodziny, w tym:}

• _{pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych - poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,}

_{• ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,}

_{• doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie usług specjalistycznych,}

_{• kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,}

_{• współpraca z rodziną – kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej,}

_{c) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym:}

_{• w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno – rentowych,}

_{• w wypełnianiu dokumentów urzędowych,}

_{d) wspieranie i pomoc w uzyskiwaniu zatrudnienia w tym zwłaszcza:}

_{• w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach warsztatów terapii zajęciowej, środowiskowych domach samopomocy,}

_{• w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,}

_{• w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą,}

_{• w rozwiązywaniu problemów psychicznych wynikających z pracy lub jej braku,}

_{e) pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym:}

_{• nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków,}

_{• pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach,}

_{• zwiększenie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnienie finansowe.}

_{2. Pielęgnacja - jako wspieranie procesu leczenia w tym:}

_{a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych,}

_{b) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych,}

_{c) pomoc w wykupywaniu lub zamawianiu leków w aptece,}

_{d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich}

_stosowania,

_{e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków}

_{pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu}

_higieny,

_{f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia,}

_{g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych,}

_{h) pomoc przy zgromadzeniu dokumentacji do orzecznictwa o niepełnosprawności.}

_{3. Pomoc mieszkaniowa w tym:}

_{a) w organizacji drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych,}

_{b) kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i domownikami.}

 

_{2) Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz dzieci z zaburzeniami psychicznymi (w tym także autyzm).}

_{1. Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych
i rewalidacyjno – wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19.08.1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. 2018 poz. 1878)}

_{2. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:}

• _{kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenie i rehabilitacja, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych takich jak:}

_{• dbałość o higienę i wygląd,}

_{• utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami w miejscu nauki i środowisku zamieszkania
wg możliwości dziecka,}

_{• wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,}

_{• korzystanie z pomocy różnych instytucji z kręgu pomocy dziecku – także organizacji pozarządowych,}

_{• pomoc w dotarciu do szkoły, uczestniczenie w zajęciach szkolnych wraz z dzieckiem wg potrzeb.}

_{• interwencja i pomoc w życiu rodziny, w tym:}

_{• pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych - poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,}

_{• ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,}

_{• doradztwo, koordynacja działań innych służby na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie usług specjalistycznych,}

_{• kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,}

_{• współpraca z rodziną – kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej niepełnosprawnej.}

 

_{W odniesieniu do zadania nr 1 i zadania nr 2:}

_{Wszystkie usługi muszą być w 100% wykonywane w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych chyba, że o zmianę godziny wykonywania usług wystąpi podopieczny dorosły lub rodzice (opiekunowie) dziecka.}

 

_{Usługi dla obydwu zadań we wszystkich zakresach świadczone są od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, co nie dotyczy usług świadczonych osobom samotnym lub osobom samotnie gospodarującym, które są obłożnie chore lub całkowicie niezdolne do samoobsługi, a rodzina nie może takiej opieki zapewnić – te usługi świadczone są we wszystkie dni w roku (bez wyłączeń). Miejscem świadczenia usług jest mieszkanie podopiecznego. Podopieczni są mieszkańcami Gminy Pilchowice.}

 

_{Od bezpośredniego Wykonawcy usług Zamawiający żąda dodatkowo:}

_{• taktownego i godnego traktowania podopiecznego,}

_{• kulturalnego i wyczerpującego udzielania porad,}

_{• udzielania pomocy przy zaspakajaniu potrzeb duchowych,}

_{• obserwacji chorego rozumianej jako troskę o zdrowie fizyczne i psychiczne,}

_{• kontaktu z rodziną chorego wg potrzeb podopiecznego,}

_{• posiadanie sprzętu takiego jak: balkoników, materacy przeciw odleżynom, wózków inwalidzkich, toalet na kółkach, sprzętu do masaży stóp, krążków itp.,}

_{• umiejętności posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie, w takim stopniu, który umożliwia sprawne i skuteczne komunikowanie się oraz rzetelne prowadzenie w języku polskim dokumentacji świadczenia usługi,}

 

_{INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY:}

 

_{Zadanie 1:}

Lp.	Wyszczególnienie	Orientacyjna liczba osób korzystających z usług w skali roku	Orientacyjna liczba godzin w skali roku
1	2	3	4
1)	Usługi opiekuńcze tzw. podstawowe	3	600
2)	Usługi pielęgnacyjne	3	75
3)	Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych oraz dzieci dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności (nie dotyczy osób z zaburzeniami psychicznymi)	1	75

 

_{Zadanie 2:}

Lp.	Wyszczególnienie	Orientacyjna liczba osób korzystających z usług w skali roku	Orientacyjna liczba godzin w skali roku
1	2	3	4
1)	Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz osób dorosłych z zaburzeniami psychicznymi	1	75
2)	Usługi specjalistyczne świadczone na rzecz dzieci z zaburzeniami psychicznymi (w tym także autyzm)	1	75

_{Do czasu świadczenia usługi opiekuńczej wlicza się wyłącznie czas poświęcony podopiecznemu (bez dojazdu).}

_{Przez godzinę świadczenia usługi opiekuńczej Zamawiający rozumie godzinę zegarową.}

_{Pod pojęciem osoby korzystającej z usług rozumie się podopiecznych - dorosłych i dzieci.}

 

_{Podana wyżej liczba godzin jest liczbą orientacyjną, Przedmiot zamówienia obejmuje 600 godzin usług. Rzeczywista ilość godzin usług opiekuńczych będzie wynikała z aktualnych potrzeb Zamawiającego}

_{i określana będzie w decyzjach administracyjnych wydanych przez Zamawiającego, z których każda będzie przyznawać pomoc w formie usług opiekuńczych konkretnemu usługobiorcy. Kopia decyzji określająca imię i nazwisko usługobiorcy, rodzaj, zakres, wymiar usług oraz wysokość odpłatności i tryb pobierania opłat za wykonane usługi , a także okres na jaki pomoc została przyznana będzie każdorazowo przekazywana wykonawcy. Wynikająca z decyzji administracyjnych suma godzin usług nie może przekroczyć w okresie obowiązywania umowy wyżej wskazanego zakresu szacunkowego. Zamawiający nie ma obowiązku zamówienia usług w liczbie godzin równej liczbie szacunkowego zakresu zamówienia.}

_{Przyjmując do wiadomości, że umowa będzie realizowana wg potrzeb wykonawca wyraża zgodę na zmianę liczby osób korzystających z usług, jak również na zmianę liczby godzin w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający liczby te będzie korygował zgodnie z potrzebami. Zmiana polegająca na zmniejszeniu lub zwiększeniu nie będzie skutkować żadnymi konsekwencjami dla Zamawiającego z tytułu zmiany liczby godzin przedmiotu zamówienia.}

 

_{Zamówienia częściowe.}

_{Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.}

_{Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie nastąpi do 27 grudnia. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 7 dni od daty dostarczenia faktury do OPS w Pilchowicach.}

_{Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączoną kserokopią imiennej karty wykonywania usługi potwierdzoną za zgodność z oryginałem.}

_{Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej z usług opiekuńczych.}

_{Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.}

 

 

_{IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY:}

_{Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert}

_{1. Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych.}

_{2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszym ogłoszeniu.}

_{3. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych w ogłoszeniu o przetargu, to znaczy przy ocenie ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:}

_{Cena 100 %}

_{4. Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt.}

_{5. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru:}

 

_{cena najniższa}

_{---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty}

_{cena badanej oferty}

 

_{Opis sposobu obliczania ceny oferty.}

 

_{• Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia takie jak: podatki, koszty transportu, dojazdu, delegacji, opłaty celne, itp.}

_{• Ceną oferty jest kwota wskazana w punkcie 1 Formularza oferty – dla każdego z zadań odrębnie, obliczona jako suma wartości usług w poszczególnych zakresach (trzech dla zadania nr 1 i dwóch dla zadania nr 2), wynikających z pomnożenia zaoferowanej ceny jednostkowej i szacunkowej liczby godzin w tych zakresach.}

_{• Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi.}

_{• Cena ofertowa powinna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.}

_{• Cena ofertowa nie podlega zmianie ani waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia.}

_{• Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.}

_{• Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie dokonywane będą w PLN.}

 

_{6. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert.}

 

_{V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA}

_{Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 01 lutego 2019 r. do dnia zrealizowania 600 godzin jednakże nie później niż do 31 grudnia 2019 r.}

 

_{VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ}

_WYKONAWCY

_{1. Sposób przygotowania oferty :}

_{a) wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty}

_{2. Wymagane dokumenty :}

_{a) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument}

_{stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem,}

_{b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis}

_{z Krajowego Rejestru Sądowego,}

_{c) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,}

_{d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła}

_{Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych , obowiązkowym}

_{dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii ,}

_{pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go}

_{reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej ,}

_{e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do}

_{reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o}

_{podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do}

_{reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub}

_{innego organu wykonawczego, wyrażające :}

_{• upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,}

_{• zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pilchowicach,}

_{• upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.}

_{f) odpis statutu,}

_{g) oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego postepowania.}

 

_{3. Miejsce i termin złożenia ofert}

_{Oferty można składać w następujący sposób :}

_{a) osobiście w siedzibie Ośrodka,}

_{b) drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Pilchowicach, ul. Główna 52}

_{44-145 Pilchowice}

_{c) elektronicznie - email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.}

 

_{Oferty należy składać do 30.01.2019 r. do godz. 12.00. w zamkniętych kopertach z dopiskiem „usługi opiekuńcze – oferta”}

 

 

_{Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie do końca m-ca stycznia br. i zostanie opublikowane na stronie internetowej Ośrodka.}

_{Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.}

 

_{4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:}

_{imię i nazwisko : Jolanta Szczecina tel. 730179561;}

_{e‐mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.}

 

_{VII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po}

_{zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.}

 

_{• Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta bezpośrednio po wyborze oferty najkorzystniejszej – w ramach każdego zadania odrębnie.}

_{• Jeżeli w wyznaczonym terminie Wykonawca nie dopełni formalności, o których mowa wyżej, nie zgłosi się do podpisania umowy Zamawiający może uznać ten fakt za uchylanie się od podpisania umowy.}

 

_{VIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA}

_{1. Formularz oferty – wzór załącznika nr 1 do oferty.}

_{2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór załącznika nr 2 i nr 3 do oferty.}

 

 

_{Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach}

_{Jolanta Szczecina}