Nieborowice, dn. 29.11.2024 r.

OPS.26.1.2024

 

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie „zapewnienia schronienia osobom bezdomnym z terenu Gminy Pilchowice w 2025r.“.

 

I.  Zamawiający:

 

Gmina Pilchowice, ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice

dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach, ul Główna 52, 44-145 Nieborowice, tel.  730179561; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

zaprasza do złożenia oferty w następującym przedmiocie i zakresie zamówienia:

Świadczenie usług schronienia dla 3 osób (1 kobiety/2 mężczyzn) w postaci:

 

1) schroniska dla osób bezdomnych,

2) schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

3) noclegowni,

4) ogrzewalni.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1.   Podmiot składający propozycję zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług okresowego schronienia, całodziennego wyżywienia, umożliwienia wykonywania czynności higienicznych, prania odzieży, podstawowych środków czystości higieny osobistej, w miarę możliwości odzieży i obuwia stosownie do pory roku, ułatwienie dostępu do opieki medycznej, pomoc w terapii uzależnień, pomoc w uregulowaniu sytuacji prawnej, pomoc w przezwyciężeniu kryzysu będącego źródłem bezdomności, pomoc w poszukiwaniu pracy i samodzielnego mieszkania.

 

2.   Dopuszcza się częściową realizację zamówienia.

 

III. Wymagany termin realizacji zamówienia:

 

                                     Od 1 stycznia 2025r. do 31 grudnia 2025r.

 

IV. Opis wymagań stawianych wykonawcom:

 

1.   Wykonawcą może być podmiot, którego cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.

 

2.   Wykonawca spełnia warunki lokalowe, które odpowiadają standardom sanitarnym i przeciwpożarowym. Kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych, schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, noclegownia, ogrzewalnia muszą być zgodne  z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 14 maja 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz.896).

 

3.   Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

 

4.   Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze wykonawcy.

 

V. Dokumenty jakie wykonawca powinien załączyć do oferty:

 

Wymagana dokumentacja: (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem)

 

1.   Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w pkt.IV ppkt 1 i 2.

2.   Wyciąg z KRS lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, aktualny zgodny ze stanem faktycznym.

3.   W przypadku organizacji (stowarzyszenia, fundacje itp.) – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z KRS.

4.   W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu.

5.   Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.

6.   Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.

VI. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczenia i dokumentów.

 

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

 

VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

 

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest Jolanta Szczecina tel. 730179561; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

VIII. Miejsce i termin składania ofert.

 

1.   Propozycję cenową należy złożyć na załączonym formularzu i wraz z wymaganymi dokumentami:

 

–  w siedzibie zamawiającego OPS w Pilchowicach, ul. Główna 52, 44-145 Nieborowice

–  przesłać na adres Ośrodka

–  droga elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

2.   Termin składania oferty cenowej ustalony zostaje do dnia 19 grudnia 2024r. do godz. 15.00.

 

IX. Opis sposobu obliczania ceny.

 

1.   Na załączonym formularzu należy przedstawić cenę brutto za wykonanie zamówienia oraz podać stawkę i wysokość podatku VAT.

2.   Wartość cenową należy podać w złotych polskich, cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.   Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

 

X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający kierował się będzie przy wyborze oferty.

 

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta, która umożliwi schronienie w najbliższej odległości od gminy Pilchowice.

 

XI. Inne informacje.

 

Odpłatność za usługę regulowana będzie przelewem bankowym na konto Zleceniobiorcy w oparciu o faktury, rachunki bądź noty księgowe.

 

XII. Informacje o formalnościach.

 

1.   O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie zamówienia.

2.   Zamawiający zleci wykonanie zamówienia – zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, lub przeprowadzi ponowne postępowanie.

4.   Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określonej w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5.   Postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, a także art. 66 Kodeksu Cywilnego..

6.   Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

 

Uprzedza się o odpowiedzialności wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny

 

            Załączniki :

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków

3. Klauzula informacyjna

 

 

                                                           Kierownik  Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach

                                                                                    Jolanta Szczecina