Nieborowice, dn. 27.11.2020 r.

 

OPS. 26. 1. 2020                                       

 

Zaproszenie do składania ofert

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR OPS/1/2020

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

 

Gmina Pilchowice, ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice  NIP 9691606890

 

dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach, ul. Główna 52, 44-145 Nieborowice

 

Tel. 32 3327165 lub 730179561 

 

Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

II. PODSTAWA PRAWNA, NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr1) na podstawie zapisu art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz. U z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

1.Świadczenie usług schronienia dla 4 osób bezdomnych (2 kobiet i 2 mężczyzn) w postaci:

 

1.1  schroniska dla osób bezdomnych,

1.2  schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

1.3  noclegowni,

1.4  ogrzewalni,

 

a) osobom bezdomnym (kobietom i/lub mężczyznom), których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Pilchowice (w oparciu o art.101 ust.2 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. tj. Dz. U.  z 2020r. Poz. 1876),

 

b) potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Pilchowice

 

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1 odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej   w Pilchowicach. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj i okres usługi.

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.

 

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa:

 

·        w pkt.1, ppkt. 1.1 zakresu usług zgodnego z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia MRPiPS z dnia

27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896);

 

           ·        w pkt.1 ppkt 1.2: zakresu usług zgodnego z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia MRPiPS z dnia27 kwietnia 2018r.

            w   sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych

            z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896);

 

·                             w pkt.1 ppkt.1.3: zakresu usług zgodnego z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia MRPiPS z dnia 27 kwietnia 2018r.

                  w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych

                  z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896);    

 

·       w pkt.1 ppkt.1.4: zakresu usług zgodnego z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia MRPiPS z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U.z 2018 r. poz. 896).

 

4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Pilchowice dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

 

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie nastąpi do 30 grudnia.

 

5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do OPS w Pilchowicach.

 

5.2. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;

 

5.3.Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

 

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

7. Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

 

·    wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym,

 

·       w przypadku schronisk: zapewnienie codziennego wyżywienia: 3 posiłki dziennie – śniadanie, obiad w postaci ciepłego posiłku oraz kolacja, a także świadczenie pracy socjalnej,

·     spełnienie wymogów zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896),

·       doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

 

8.1. Warunki i zakres realizacji:

 

1)     miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia,

2)     stawkę dobową należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr1),

3)     Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania, 

      4)  dopuszcza się składanie ofert częściowych.

 

III.  Kryteria oceny/wyboru oferty:

 

a)     cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,

b)     dogodne umiejscowienie schroniska, noclegowni i ogrzewalni.

 

W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Szczegółowe ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zawarte zostaną w umowie.

 

1. Sposób przygotowania oferty:

 

a) wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty,

b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,

c) oferta musi zawierać ostateczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty.

 

2. Wymagane dokumenty:

 

  a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie

     działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2020 r.

 

  b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis

    z Krajowego Rejestru Sądowego,

 

   c) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,

 

     d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go   reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej,

 

   e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania

       podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają

       informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego

       organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

·        upoważnienie do złożenia oferty na realizację określonego zadania publicznego,

·         zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pilchowicach,

·        upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

    f) odpis statutu.

 

Uprzedza się o odpowiedzialności wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny

 

(tj. D., U. z 2020 r. poz. 1444 z późn. zm.).

 

3. Miejsce i termin złożenia ofert

 

Oferty można składać w następujący sposób:

 

a) drogą elektroniczną na adres e‐mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

b) drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Pilchowicach, ul. Główna 52

 

    44-145 Nieborowice

 

c) osobiście w siedzibie Zamawiającego – Nieborowice, ul. Główna 52 w godzinach urzędowania.

 

Oferty należy składać do 09.12.2020 r. do godz. 13.00

 

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 10 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej Ośrodka.

 

Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

4. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

 

5. Osoby do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

 

imię i nazwisko: Jolanta Szczecina tel. 730179561; e‐mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Załączniki:

 

      1.   Formularz ofertowy

 

2.     Oświadczenie o spełnianiu warunków.

 

3.     Klauzula informacyjna

 

 

 

                                                                              Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach

 

                                                                                                                   Jolanta Szczecina